Hoe werkt een estafetteloop?

 

De estafette lopen beginnen zaterdagavond om 18.00 uur en eindigen op zondagavond om 18.00 uur. De estafetteloop gaat 24 uur non-stop door ook tijdens de nachtelijke uren.

Deelname is mogelijk voor estafette teams bestaande uit minimaal zes en maximaal twaalf hardlopers, inclusief begeleiding. Teams zijn zelf verantwoordelijk voor de invulling van de taken. 

Een estafetteloop waarbij je hardloopt, fietst, autorijd, navigeert en slaapt, deze cyclus wordt 24 uur herhaald.

 

Hoe werkt een estafetteloop ?

 

Er is constant 1 loper bij de weg die begeleid wordt door minimaal één fietser die tevens navigeert. De start zal gefaseerd plaatsvinden op basis van de opgegeven loopsnelheden zodat alle teams binnen een bepaald tijdsbestek zullen finishen. De gehele afstand wordt gelopen door het basis team inclusief de team captain.

Omdat de meeste teams in 2 teams de estafette afleggen zoeken de teams een plek om even te bivakkeren gedurende de tijd dat het andere deel van het team aan de estafette bezig is. Hier kan even gerust worden, gegeten en gemasseerd. Zoek hiervoor een geschikte plek en houd daarbij rekening met de toegankelijkheid van het gebied.

De team captain is verantwoordelijk voor het samenstellen van het team, het toewijzen van taken aan verschillende teamleden, het toewijzen van uit te voeren taken, het opstellen en registreren van je teamleden. 

Hoewel elke van onze evenementen zijn eigen unieke karakter heeft, is het idee hetzelfde: jij en je vrienden in een busje op weg naar het avontuur. Je steunt elkaar en houdt elkaar wakker als de nacht te lang wordt. Je zult lachen en herinneringen opbouwen die een leven lang meegaan.

Misschien is wel het meest bijzondere van een estafetteloop het team aspect van het hardlopen van een evenement als dit. Hardlopen is vaak een eenzame sport, maar in een estafette draait alles om je team.  We nodigen u uit om te ontdekken waar het om gaat en waarom teams jaar na jaar terugkeren om samen de events van Hardloop.Events te lopen. Een estafetteloop gaat minder over de run en meer over de ervaring, het team en het avontuur !

 

Team Captain

De team captain van een team is voor ons heel belangrijk. Hij of zij is namelijk voor ons het aanspreekpunt van en voor het gehele team. Dit betekent onder andere dat alle correspondentie voor het team aan de team captain wordt gericht en dat de team captain de verplichting heeft zijn teamleden en begeleiders te informeren.

Het betekent ook dat de team captain als spreekbuis voor het team optreedt en dat eventuele vragen door hem of haar dienen te worden gecoördineerd. Ook is de team captain de enige die eventuele wijzigingen kan doorgeven.

 

Route

U kunt de route bekijken, afdrukken & downloaden naar smartphone, GPS of computer. Het is raadzaam om als u het routeboek uitgedraaid heeft om deze te plastificeren (zodat ze waterbestendig zijn), de organisatie verstrekt geen routeboeken. 

Omleidingsroutes voertuigen. Lopers en fietsers kunnen hier wel door, maar dit is niet geschikt voor de begeleidende wagens die moeten omrijden. Het routeboek geeft de omleidingsroutes aan voor voertuigen.

 

Deeltrajecten

Uit praktische overwegingen is het gehele traject opgesplitst in deeltrajecten. Tevens is er een aparte auto-route beschikbaar in 4 delen vanwege de delen in de route die niet per auto zijn te volgen.

Deze deeltrajecten hebben allemaal een verschillende lengte en zijn opgesplitst zodat ze op de meeste GPS toestellen makkelijk te gebruiken zijn en toch voldoende detail geven over het traject (technisch vertaald wil dit zeggen dat er voldoende via-punten en vormpunten zijn).

Het begin en het einde van een traject komt dus niet overeen met hoe een team haar loop wenst op te splitsen en/of hoe een team een aflossing wenst in te lassen. Het is ook niet gekoppeld aan de locatie van een checkpoint.

 

Wisselplaatsen

De wisselplaatsen kunt u zelf van te voren bepalen. U kunt de coördinaten van de wisselplaatsen in uw GPS zetten.

Zorg ervoor dat alle noodzakelijke goederen, voeding en water in het busje aanwezig zijn, voordat je naar een wisselplaats vertrekt. Op de wisselplaats kunt u zich verzorgen wat eten en rusten.

Bepaal de wisselplaatsen altijd op strategische plaatsen, zoals op een overzichtelijke en veilige plek waar je de lopers aan kunt zien komen.

 

Checkpoints & Neutralisatie

Een belangrijk onderdeel zijn de mensen die de checkpoints beheren. Deze zogenaamde CP’s zorgen ervoor dat de tijden worden genoteerd als de teams passeren. Op die manier kan er steeds worden nagegaan of alle teams op schema lopen, of er geen teams verdwaald zijn en of er geen teams zijn die ondanks een tijdstraf toch zijn doorgelopen.

Alle teams moeten bij inschrijving een te verwachte loopsnelheid opgeven ten einde te bepalen wanneer er gestart moet worden. Het is uit oogpunt van afspraken met diverse instanties, heel belangrijk om binnen de door de organisatie geplande tijdslimieten te blijven. 

Dit hebben we gerealiseerd door middel van neutralisatie punten. Deze neutralisatie punten bevinden zich in checkpoint 2 en 3. Voordeel van dit is dat het deelnemersveld zo compact mogelijk blijft, voor de veiligheid. Tevens komen de lopers bijna gezamenlijk aan bij de finish.

Omdat de organisatie uit ervaring weet dat er voor 90% harder wordt gelopen dan is opgegeven, volgt er een extra neutralisatie.

Neutralisatie voor teams 10 km/uur : Voor teams die zich opgegeven hebben voor 10 km/u en sneller lopen geldt, dat de teams staande worden gehouden in checkpoint 2 en 3 tot de afgesproken vertrektijd.

Neutralisatie voor teams 11 km/uur en hoger : De teams met een snelheid van 11 km/u of hoger worden in checkpoint 2 en 3 altijd geneutraliseerd. Dit houd in dat die teams daar altijd staande worden gehouden tot de afgesproken vertrektijd.

De teams die sneller lopen dan de afgesproken snelheid geldt, dat de teams staande worden gehouden in checkpoint 2 en 3 tot de afgesproken vertrektijd.

Dit is dan inclusief de reeds bepaalde neutralisatie! De teams die langzamer lopen dan de opgegeven snelheid worden eveneens staande gehouden in checkpoint 2 en 3 tot de afgesproken vertrektijd.

Neutralisatie is altijd ter beoordeling van de wedstrijdleiding en moeten door de teams ten alle tijde worden opgevolgd. De netto tijd wordt bepaald door de finishtijd minus de neutralisatietijd.

 

Social Media

Hardloop.Events is te vinden op Facebook en Instagram. We zullen proberen om alle belangrijke informatie tevens kenbaar te maken via deze sociale media.

Op deze manier kunnen ook je teamleden altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen. Gebruikt jouw team ook social media? Vergeet dan natuurlijk niet de hashtag te gebruiken: #Hardloop.Events