Article 1. Définitions 
Article 2. Participation
Article 3. Responsabilité
Article 4. Droit à l’image
Article 5. Coordonnées
Article 6. Règlement

 

 

Article 1. Définitions

Dans ces conditions générales, on entend par ‘Évènement’ l’Évènement à organiser une certaine année ;

 

Évènement
L’évènement de course à pied Spa-Francorchamps Run à organiser une certaine année par Hardloop.Events.

Participant
La personne physique qui s’est inscrite pour participer à l’évènement d’une manière autorisée par l’organisateur ;

Accord
L’accord concernant la participation du participant à l’évènement ;

Organisateur
La personne morale, dans cet Hardloop.Events, avec qui le participant a passé un accord.


Ces Conditions Générales s’appliquent à chaque accord.

 

Belgique
Article 2.11. Législation belge

Les jeunes de moins de 13 ans ne sont pas autorisés à participer à des courses de plus de 10 kilomètres.

 

Article 2. Participation

2.1
La participation à l’Évènement est seulement possible pour les personnes physiques ayant atteint au moins l’âge minimum fixé par l’Organisateur.

2.2
Le Participant peut participer à l’évènement seulement s’il a rempli le formulaire correspondant de manière véridique et complète, si les frais d’inscription ont été entièrement versés et si le participant a accepté les condi-tions générales.

2.3
Le Participant n’est pas autorisé à transmettre ses droits découlant de l’accord à un tiers, sans l’accord écrit préalable de l’Organisateur.

2.4
Si le Participant est empêché de participer à l’Évènement, les frais d’inscription ne seront pas remboursés. Tout autre paiement effectué en vertu de l’Accord ne sera pas non plus remboursé.

2.5 
L’Organisateur peut, en raison de force majeure, décider d’annuler l’Évènement à tout moment.

En cas d’annulation pour force majeure, aucune nouvelle date ne sera fixée ; l’édition suivante aura donc lieu un an plus tard. Dans ce cas, les frais d’inscription et les commandes supplémentaires ne seront pas restitués au Participant.

2.6 
L’Organisateur est déchargé de toute responsabilité pour les frais payés par le Participant si l’Évènement doit être annulé pour force majeure.

 

Article 3. Responsabilité

3.1
Responsabilité de l’organisation, la participation se fait aux propres risques et périls du participant.

L’organisation et ses collaborateurs ne peuvent être tenus responsables de tout dommage, quel qu’il soit, que le(s) participant(s) aurai(en)t subi à la suite de sa/leur participation. Cette exclusion de responsabilité vaut également pour les dommages de nature grave comme toutes les sortes de dommages possibles à la suite d’une blessure ou d’un décès.

3.2
Le Participant doit être suffisamment assuré contre le risque de dommage qu’il pourrait subir ou qu’un proche parent pourrait subir à la suite de son décès, de sa blessure ou de sa maladie causé(e) par sa participation à l’Évènement.

3.3
Le participant n’est pas assuré par Hardloop Events pendant l’évènement.

3.4
Le Participant déclare avoir pris connaissance du fait que la participation exige une bonne santé tant physique que mentale et il déclare qu’il satisfait à cette exigence et qu’il se sera suffisamment préparé à l’Évènement par un entraînement et autre.

3.5
L’Organisateur conseille instamment et formellement au Participant de subir un examen médical sportif en rapport avec sa participation à l’Évènement.

3.6
Le Participant décharge l’Organisateur de toute responsabilité en cas de dommage subi par un tiers à la suite d’un agissement ou d’une négligence imputable au Participant, en ce qui concerne l’Évènement.

Le Participant doit être suffisamment assuré contre le risque de responsabilité en cas de dommage comme indiqué ci-dessus.

 

Article 4. Droit à l’image

4.1
Les photos, films et autre matériel ou les fichiers (électroniques) éventuellement faits dans le cadre d’un évène-ment ou de l’accord, sont la propriété de l’organisateur indépendamment du fait s’ils ont été mis à disposition du participant ou à des tiers, sauf s’il en a été convenu autrement.

Le Participant autorise par avance l’organisateur à publier les photos, vidéos ou autre matériel visuel sur lesquels le participant est visible, à des fins de communication de l’organisateur (y compris les expressions commerciales) sans réclamer de rémunération.

Article 5. Données personnelles

5.1
Les données personnelles fournies par un Participant sont insérées dans un fichier par l’Organisateur.

Par sa participation à un Évènement, un Participant autorise l’Organisateur à utiliser les données personnelles pour envoyer des informations au Participant.

 

Article 6. Règlement

6.1
Le règlement Spa-Francorchamps s’applique à la participation par le Participant à l’Évènement ; ce règlement fait partie de ces conditions générales.